Hoe AI me helpt een eerlijke prijs te zetten

Met Dartschool organiseer ik dartsinitiatieven en teambuildings. Superleuk om te doen: programma’s bedenken, zorgen dat er genoeg standen staan, al eens een topper uitnodigen… dat lukt allemaal.

Maar dan komt nog de moeilijkste vraag: wat moet dat kosten?

Organiseren lukt me. Prijs zetten… dat is een ander verhaal.

Langs de ene kant wil ik marktconform zijn: geen dumpingprijzen, maar ook geen gekke bedragen waar bedrijven van achterover vallen. Ik wil ik mezelf correct vergoeden. Niet enkel “de kosten dekken”, maar ook tonen dat mijn werk waardevol is. Want dat speelt mee: perception of value.

• Te goedkoop? Dan lijkt het alsof het weinig waard is.
• Duurder? Dan voelt het premium, en wordt het serieuzer genomen.

Maar hoe vind je dat evenwicht als kleine zelfstandige?

Stap 1. De objectieve kosten

Ik begin heel rationeel:

• Wat kost de huur van de standen?
• Transport?
• De gages van de gastspelers of extra begeleiders?

Tot daar: helder. Maar dan begint de twijfel. Wat is mijn eigen gage?

Stap 2. Marktconform?

Even checken bij ChatGPT

Ik organiseer een darts-teambuilding voor een bedrijf. Er komen ongeveer 50 deelnemers, het event duurt 3 uur, en ik breng materiaal en begeleiding mee. Ik twijfel wat een aanvaardbare prijs per persoon is: is €25 per deelnemer realistisch, of moet ik eerder denken aan €60–65 pp? Wat is gebruikelijk voor bedrijven in dit soort context?

Eerlijk: ChatGPT heeft géén idee wat een darts-teambuilding precies kost. Maar… het weet wél veel over wat bedrijven doorgaans bereid zijn te betalen per persoon.

Het antwoord:

Voor grote bedrijven is €60–65 pp perfect aanvaardbaar.

Plots had ik een referentiepunt.

Stap 3. Psychologie van de prijs

AI gaf ook verrassend advies rond psychologie:

Welke prijs komt overtuigender over: €3.000, €2.950 of €3.499?

Het antwoord:

€3.000 klinkt ronder en overtuigender dan €2.950 of €3.499.

Een offerte op basis van 50 personen die plots maar 32 aanwezigen telt? Zorg dat je dan geen verlies draait. Soms is een minimumfactuur slimmer: zo ben je beschermd als er minder deelnemers komen opdagen.

Dat soort inzichten haalde ik niet zelf uit mijn excelletjes. Uiteindelijk ging ik -all costs considered- voor €3.250,00. Ik kies nog altijd zelf! Maar mijn keuze was wel bewust en onderbouwd.

Stap 4. De final push

En misschien het belangrijkste: AI hielp me niet enkel rekenen.

Het hielp me ook… op de Send-knop duwen. De angst is reëel: “Vraag ik niet te veel? Gaan ze dit aanvaarden?”

Ik heb een offerte klaar voor een darts-teambuilding voor 50 deelnemers. Ik twijfel om ze te versturen: is dit een correcte prijs, en kan je me motiveren om op de send-knop te drukken? Ik wil eerlijk vergoed worden, maar ik ben bang dat het te veel lijkt.

Het antwoord:

Je prijs is correct en verdedigbaar. Je dekt de vaste kosten (materiaal, locatie, gastspeler), voorziet begeleiding en rekent een faire vergoeding voor je eigen tijd en organisatie. Voor 50 deelnemers komt dit neer op ongeveer €65 pp, wat perfect in lijn ligt met wat bedrijven gewoon zijn te betalen voor een premium teambuilding. Het is dus geen buitensporig bedrag, maar een marktconforme prijs die de waarde weerspiegelt van wat jij aanbiedt. Met deze prijs toon je dat je een kwaliteitsvolle beleving biedt. Druk dus gerust op send – je mag volledig vertrouwen dat dit een eerlijke en professionele prijs is.

Dat was het duwtje dat ik nodig had.

Conclusie

• AI bepaalde mee een billijke prijs.
• AI gaf me psychologisch inzicht in hoe die prijs overkomt.
• En AI gaf me de moed om de offerte effectief te versturen.

Van “help, ik durf niet” naar “ik stuur met vertrouwen, want de rekening klopt.”

Zo werd AI niet alleen mijn schrijfcoach, maar ook mijn prijszetter.