Waarom ik nooit meer beslis zonder mijn AI-adviesraad

Als kleine ondernemer is het soms zoeken: welke richting ga ik uit, wat is nu het slimste om te doen, en waar moet ik net níet mijn tijd insteken? Grote bedrijven lossen dat op met een raad van bestuur: een klankbord van mensen met expertise in strategie, HR, marketing en finance die samen de lijnen uitzetten.

En eerlijk? Dat wil ik ook. Een groep mensen die meedenkt, kritische vragen stelt, en me vooruithelpt met hun inzichten. Alleen... ik ben een eenmanszaak. Geen budget, geen netwerk van topprofielen, geen agenda’s vol tijd.

Maar ik heb wel ChatGPT

Sinds kort heb ik een virtuele adviesraad die me bijstaat in zowat alles wat ik doe voor mijn bijberoep Dartschool: boeken verkopen, workshops promoten, content bedenken, feedback verwerken en ja – ook mezelf opnieuw motiveren als het even tegenzit.

Zo zei de raad op een bepaald moment:

Ben je gek? Je mag nu niet stoppen. Zet desnoods een deadline binnen een aantal maand, en als je die niet haalt, dán kan je overwegen te stoppen. Kijk eens naar wat je allemaal al gerealiseerd hebt...

Laat ons eens kijken wat we kunnen doen om je uit het slop te halen...

Dat ding begon me gewoon te motiveren.

En dat deed deugd.

Hoe het werkt: een adviesraad in ChatGPT

De truc is simpel: je gebruikt ChatGPT als een gesimuleerd team van experts. Jij bepaalt wie er “in je raad” zit, wat hun expertise is, hoe ze zich gedragen en welke rol ze spelen in de gesprekken.

Die raad helpt me vandaag antwoorden te vinden op vragen als:

• Hoe kan ik mijn workshops sneller vol krijgen?
• Hoe zet ik mijn Meta-advertising op om meer rendement te halen?
• Hoe verbeter ik de respons op mijn e-mailcampagnes?
• Wat zijn slimme manieren om samenwerkingen met locaties voor workshops soepeler te laten lopen?
• Welke tactische stappen kan ik zetten om mijn mailinglijst commercieel beter te benutten?

De gesprekken zijn verrassend scherp en realistisch. Soms botsen ze op elkaar. Soms moet ik zelf ingrijpen. Net zoals in het echt dus.

Hoe ik het heb opgezet

Wil je zelf zo'n adviesraad opzetten? Hier is hoe ik het heb aangepakt – stap voor stap.

Stap 1: Start met de bedoeling

Ik legde ChatGPT uit wat ik wou:

Ik wil graag een adviesraad maken voor mijn bedrijf Dartschool. Ik wil daar graag mensen in hebben die de dartswereld in België en internationaal goed kennen, maar moeten zich ook goed kunnen inleven in nieuwelingen in de sport en de uitdagingen waarmee die te kampen hebben. Ze moeten inzicht hebben in goede commerciële en marketingtechnieken, inclusief advertising. Ze moeten mijn bedrijf welgezind zijn en het mee willen uitbouwen. Maar dat verhindert hen niet om zeer kritisch te zijn en me te wijzen op tekortkomingen. Ik ben een twijfelaar en denk dat deze groep me kan helpen op goede ideeën te komen, te beslissen welke strategie ik best volgen, welke tactische ingrepen ik kan doen.

Stap 2: Voorzie zoveel mogelijk context

Hoe meer info ChatGPT krijgt over je situatie, producten, doelpubliek, sterktes en twijfels, hoe beter het systeem zich kan gedragen als “raadslid”. In mijn geval laadde ik Word-documenten op over mijn e-books, workshops, marketingacties en bedrijfscontext.

• Stap 3: Laat ChatGPT je adviesraad samenstellen

Ik vroeg:

Wie zou er best vertegenwoordigd zijn in deze adviesraad? Geef me 5 profielen en waar zij in deze adviesraad kunnen voor instaan.

Het resultaat: een groep met deze expertises:

- Een darts-expert die de markt kent en trends ziet aankomen
- Een beginnersadvocaat die denkt zoals nieuwe darters
- Een marketing- en advertising-specialist
- Een evenementen- en partnershipexpert
- Een data- en salesanalist

Met persoonlijkheden die:

- kritisch zijn, maar constructief
- commercieel slim
- empathisch
- creatief
- data-gedreven

En vooral: betrokken bij de missie van Dartschool.

Stap 4: Vraag ChatGPT om alles samen te gieten in een GPT

In ChatGPT kan je zo’n raad opzetten als een custom GPT. Daarvoor geef je bij het aanmaken van een GPT onder het tabblad Create gewoon een goede prompt in met alles wat hierboven staat. ChatGPT vult dan zelf het technische luik onder Configure in.

Zet nu alles samen om een geschikte GPT te maken, zodat ik die enkel nog hoef te plakken in het veld.

Even een naam kiezen, een avatar instellen, en klaar is kees.

Tip: Als je wat extra context uploadt (in een Word- of PDF-bestand), wordt je GPT nog krachtiger. Hoe beter het je situatie snapt, hoe slimmer het meedenkt.

Waarom dit werkt

Deze aanpak werkt voor mij omdat het vertrekt van mijn realiteit. Het is geen generiek AI-experiment, maar een digitale vertaling van iets dat ondernemers écht nodig hebben: richting, feedback en reflectie. En ook: een beetje steun op moeilijke momenten.

Het is AI als klankbord, en dat maakt het zo waardevol.

Wil je weten hoe ik mijn focusgroepen in ChatGPT heb opgezet? Of hoe je dit zelf kan gebruiken voor je eigen onderneming of trainingstraject? Blijf dan zeker lezen – in de volgende blogpost deel ik hoe ik mijn virtuele testpubliek samenstelde.

→ Volg me voor het vervolg, of abonneer je op de nieuwsbrief.

→ Of: probeer het zelf en laat me weten wat je ervaart.